Bevorderen van Interne en Externe communicatie
Organisaties hebben te maken met grote hoeveelheden informatie. Die moet allemaal worden verwerkt en opgeslagen. Het behandelen en opzoeken van deze informatie kost veel tijd en moeite. Dat brengt hoge operationele kosten met zich mee.
Ons doel is het leveren van efficiënte, effectieve, krachtige en schaalbare systemen voor het elektronisch beheren van informatie. We doen dit door het aanbieden van een duidelijke oplossing: “De beste software toepassing voor uw situatie, gekoppeld aan een doelgericht dienstenpakket.”
Voor het implementeren van een Extranet opteren wij voor een “Open Source - Content Management Systeem”.
Open Source software is simpelweg 'gratis software'. Open Source geeft de ontwikkelaars de vrijheid producten voortdurend te bestuderen en te verbeteren. Een Open Source systeem geeft ook de mogelijkheid aan de eindgebruiker om te kiezen voor één systeem met meerdere aanbieders. Het aanpassen van een Open Source content management systeem aan de eigen wensen, of het ontwikkelen van modules daarvoor, kan gebeuren door meerdere aanbieders.
“Content management” is het proces van het verwerken, beheren en publiceren van alle content voor de gehele organisatie.
Wij beschikken over een CMS product dat een snelle zoekfunctie bevat tot zelfs in attachments (ongelooflijk maar waar) - deze site is er mee gebouwd. Test het door een woord te zoeken (bvb tik in "Voorstelling SAT" => het resultaat wordt binnen enkele seconden getoond, PDG attachment wordt getoond waarin je de bezochte tekst zult terugvinden + werkt met word, excel, powerpoint, pdf).
Een content management systeem automatiseert het proces van verwerken, beheren en publiceren. Een volwaardig content management systeem maakt onderscheid tussen content, lay-out en structuur.
Content is de informatie. Denk aan tekst, afbeeldingen, geluidsfragmenten en videobeelden, maar met name ook aan bedrijfsdocumenten, zoals facturen, offertes, contracten, enz.
Lay-out is de presentatie laag van de content, bepaalt voor de verschillende mediatypen en is onafhankelijk van de content. Zo kunt u eenvoudig de lay-out van een site veranderen zonder de content aan te passen. Structuur is de locatie waar en hoe de content wordt opgeslagen.
Uw extranet moet u zelf kunnen onderhouden. Daarom leveren wij niet alleen een Content Management Systeem, maar ook de bijbehorende diensten:
-
Trainingen en workshops:
In onze trainingen leren wij u met het CMS te werken. Van gewone gebruikers tot beheerders van de gehele site. De trainingen en workshops geven wij bij u ter plaatse, u krijgt training van de site bouwers. -
Onderhoud:
Bent u niet in staat om bepaalde dingen voor uw site te regelen, u heeft de tijd niet of een andere reden, dan is het prettig om te weten dat u altijd een beroep op ons kunt doen om u te ondersteunen. -
Hulp en ondersteuning
Ook na het project staan wij voor u klaar. Heeft u vragen, wilt u het extranet verder uitbreiden of er is een technisch probleem, dan helpen wij u verder. -
Strategisch advies
Na de eerste versie wilt u op termijn uw extranet vast eens veranderen. Meer interactie, meer inhoud, een ander design of meer functionaliteit. Samen met u ontwikkelen wij nieuwe ideeën, kijken naar de haalbaarheid en de kosten, geven alternatieven aan, zodat u de keuze zelf kunt maken.
EHBM wenst u veel kennisbeheer en -uitwisseling toe.
Voor meer informatie kan je ons vrijblijvend contacteren.

